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ファイバーテックス協同組合様

ファイバーテックス協同組合今枝様
ファイバーテックス協同組合様
所属組合員数:16社
研修生、実習生受入数:57名(累計101名)
実習生受入国:中国

ファイバーテックス協同組合の事務局の今枝様にお話を伺いました。

1:チャイナくんを導入される前はどのように書類の作成をしていましたか?
最初はすべて手書きでした。その後、パソコンで計画書などの書式を作って、手書きとパソコンの両方で作成しました。
手書きで一番大変な点は、似ているようで全く異なる、中国語の漢字です。何度か練習してから、書類に書いていたので、時間がかかりました。
もうひとつ手書きの問題点は、途中で間違えた時にその部分だけの修正がきかず、すべて最初から書き直さなければならなかったことです。
また、書類を書いている途中で、電話などで中断されると、間違えてしまうことがあり、誰もいない夜や休日の時に、書類を書くこともありました。
2:チャイナくんを導入されようと思ったきっかけは何ですか?
まず、ダイレクトメールでチャイナくんのことを知りました。
その資料を見て、システムの仕組みはだいたい見当がつきました。
使えそうだなという感じがしましたので、デモの前に理事会にはかり、デモの時には導入を決めました。
3:チャイナくんを実際に使ってみた感想は?
あまり違和感がなく、最初に持ったイメージ通りでした。
少し躓いてもマニュアルがあるし、根本はマスタと認定書のデータを入力していけば、他は全部反映されるのが分かりました。
すぐ使える感じがあり、書類を知っている方なら、あまりパソコンの知識がなくても、使いこなせると感じました。
4:チャイナくんの一番良い点は?
抵抗なく使えるところです。
それに、書類の作成時間と負担が減ったところです。
チャイナくんの導入前に比べると、1/5ぐらいは時間が短縮できました。
5:バージョンアップしてきた中で、一番良かった点は?
中国語と日本語の使い分けができる項目が増えたところです。
特に職業は、中国からの資料に書かれているそのままが使えるようになりました。
6:チャイナくんで改善して欲しい点は?
システムとして可能であれば、申請書類を入力している画面を開いたまま、 マスタの修正画面も別に開いて、マスタの修正内容をそのまますぐに申請書類の入力に反映できたらいいと思います。
7:チャイナくん導入をご検討中のみなさまに何かアドバイスは?
事務局で書類を作成されてる方、ぜひ一度、チャイナくんをご覧になられる時間をもたれるといいと思います。
使っている実体験から、絶対にプラスになると思います。
時間をとにかく短縮でき、その分他の仕事をする時間ができます。
かもしかソフトより
お忙しい中、ご質問に答えていただきありがとうございました。
今枝様は、本業もお忙しく、その傍らで申請書類の作成をされています。 チャイナくんを導入していただいたことで、書類作成の時間が短縮でき、重宝していただいています。 また、チャイナくんに対して、利用する側からの貴重な意見をたくさんいただき、チャイナくんの改善につきまして、大変ご協力をいただいております。
これからも、貴重な意見をいただきながら、チャイナくんをより良いものにして、今枝様を含め、ユーザの方にご満足していただけるようにしたいと思っております。

フォーユー協同組合様

フォーユー協同組合茂見様
フォーユー協同組合様
所属組合員数:20名
研修生、実習生受入数:136名
実習生受入国:中国

フォーユー協同組合の事務局長茂見様にお話を伺うことが出来ました

1:チャイナくんを導入される前はどのように書類の作成をしていましたか?
エクセル、ワードを駆使して作成していました。
2:チャイナくんを導入されようと思ったきっかけは何ですか?
受入人数増加に伴い、エクセルやワードでの入力ミスが増えてしまったこと。
また、研修生や実習生のデータ管理も困難になってきた為です。
3:実際にチャイナくんを使ってみてご感想は?
研修生や実習生のデータ管理が簡単ですね。書類の作成も早いので、提出書類を前もって準備出来るようになりました。
それから、企業の情報管理も出来るので便利ですね。
4:これからのチャイナくんに期待することは?
各書式、様式が全部使えるようになるといいですね。
5:チャイナくん導入をご検討中のみなさまに何かアドバイスは?
手書きやエクセルワード等での書類の作成にはかなりの時間を要しますが、「チャイナくん」を使うと素早く作成することができます。
最初の導入時には多少のコストはかかりますが、長い目で見たときに、費やす時間等のコストを考えれば結局のところは安いと思っています。
かもしかソフトより
お忙しいところ、ご質問に答えていただきありがとうございました。
フォーユー協同組合様は事務局長他1名の2名で運営されており、書類の作成はもちろんのこと、実習生のための旅行の手配、 また監査に至るまで全ての業務を事務局のたった2人でこなしていらっしゃいます。
その事務の簡素化にチャイナくんをご活用いただけているようです。
これからも末永くチャイナくんをご愛顧いただきますようよろしくお願いします!
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